Turvallisin tapa järjestää taloyhtiön yhtiökokous.

Ota yhteyttä

Yhtiökokouksen siirtäminen myöhempään synnyttää turhia riskejä

Taloyhtiön yhtiökokouksen siirtäminen myöhempään ajankohtaan lykkää turhaan tärkeää päätöksentekoa ja aiheuttaa ylimääräistä huolta osakkaissa. Päätökset vastuuvapaudesta, tulevan vuoden talousarviosta ja maksuista sekä tulevista rakennus- ja kunnossapitohankkeista on tärkeää tehdä huolellisesti myös poikkeusolosuhteissa.

Taloyhtiön yhtiökokous on lain mukaan järjestettävä kuuden kuukauden päästä tilikauden päättymisestä. Suomen hallitus on esittänyt, että koronan vuoksi kokouksen järjestämistä voisi lykätä maksisimmissaan kolmella kuukaudella.

Yhtiökokousta ei voi järjestää kokonaan etänä, vaan kokoukselle on osoitettava myös fyysinen paikka. Palvelumme avulla saat tukea täysmääräisen etä- ja lähikokouksen yhdistämiseen sekä sen läpivientiin alusta loppuun asti.

Kokoukset verkossa ja turvallisissa tiloissamme

Kokousta.fi on taloyhtiöiden kokousten järjestämiseen suunniteltu palvelu.

Ylläpidä hyvää hallintokulttuuria ja pidä huolta asukkaiden viihtyvyydestä sekä omaisuuden arvosta avullamme. Autamme alusta loppuun yhtiökokousten ja hallitusten kokouksien järjestämisessä ilman että kokouksen koolle kutsujan tarvitsee opetella tai hallinnoida digitaalisia ympäristöjä. Verkkokokouksen alustana käytämme kumppanimme taloyht.io:n alustaa. Kokousten laillisuuden ja tasavertaisuuden varmistamme mahdollisuudella osallistua kokoukseen sekä verkossa että turvallisissa fyysisissä tiloissamme.

Järjestä kokouksesi turvallisesti poikkeusaikana

Ota yhteyttä meihin ja järjestetään yhtiökokous normaalissa aikataulussa. Palvelemme avaimet käteen -periaatteella; valmistelemme taloyhtiölle digitaalisen kokoustilan, josta löytyy valmiina kaikki tarvittavat dokumentit ja äänestysmahdollisuus. Tarvittaessa varaamme käyttöösi myös turvallisen kokoustilamme, joka mahdollistaa fyysisen osallistumisen kokoukseen ja varmistaa kokouksen laillisuuden. Sekä verkossa että fyysisissä tiloissa on aina paikalla henkilökuntaamme tukemassa kokouksen etenemistä.

Kokouskutsun yhteyteen luomme osakkaille selkeän ohjeistuksen ja osallistumislinkin digitaaliseen kokousympäristöön. Fyysisen tilaan saapuvat saavat ohjeet turvallisesta saapumisesta sekä kokoustamisesta tiloissamme.

Kuinka tästä eteenpäin?

  1. Ota meihin yhteyttä soittamalla tai sähköpostilla ja kartoitetaan yhdessä tilanne sekä sopiva ajankohta yhtiökokoukselle.
  2. Perustamme taloyhtiölle oman etäkokoustilan taloyht.io -palveluun, josta löytyy kaikki tarvittavat dokumentit, ja jossa on mahdollisuus äänestää päätöksistä kokouksen aikana.
  3. Laadimme yksityiskohtaiset ohjeet osakkaille kokoukseen osallistumisesta ja äänestämisessä kokouskutsun yhteyteen.
  4. Varaamme käyttöösi turvalliset, yksilöidyt kokoustilamme. Tilojen käyttö on suunniteltu niin, ettei niiden käyttö edellytä lähikontakteja. Tilat puhdistetaan huolellisesti ammattilaisten toimesta ennen jokaista kokousta.
  5. Huolehdimme etä- ja lähikokoukseen osallistuvien yhdistämisestä, ja toimimme koko kokouksen ajan teknisenä tukena.
  6. Tarvittaessa tuemme ja konsultoimme poikkeusajan rakennus- ja korjaushankkeiden päätöksissä sekä niiden läpiviennissä.
  7. Lue halutessasi lisää lehdistötiedotteesta.